Dẫn cả dòng họ đi đổi gió ngày hè là trải nghiệm vui thì vui thật, nhưng ai đứng ra tổ chức mới thấu hết cái sự cực. Chín người mười ý, lóng ngóng một tí là dễ nổ ra tranh cãi làm mất vui cả chuyến đi. Bài viết này tôi xin chia sẻ mớ kinh nghiệm thực tế giúp anh em quản lý đoàn đông thật mượt mà, ai cũng có kỷ niệm đẹp mang về.

1. Chốt lịch và gom ý kiến từ sớm để né quả "bể kèo"
Đi đông người mà để nước đến chân mới nhảy là tự sát. Việc đầu tiên là phải gom mọi người lại để chốt ngày đi và độ dài chuyến đi phù hợp với lịch rảnh của đa số. Sau đó cứ bỏ phiếu kín chọn địa điểm cho nhanh, chứ ngồi bàn ra tán vào mệt mỏi lắm.
Một điểm cực quan trọng là phải để ý đặc điểm của từng người trong đoàn. Nhà có ai bị say xe nặng không, ai dị ứng hải sản, người già có ngại đi bộ leo dốc nhiều không,... Nắm rõ mấy cái này để còn biết đường sắp xếp lộ trình ăn chơi né mấy điểm "hành xác" ra.

2. Săn vé máy bay và phòng ốc từ trước cho đỡ thâm hụt ngân sách
Khoản chi cho di chuyển và chỗ ở lúc nào cũng ngốn phần lớn ngân sách, đặt càng sát ngày lễ tết giá càng đắt đỏ. Anh em chịu khó gom tiền cọc rồi book sớm sẽ dễ chọn được mấy combo giá hời, phòng ốc lại nằm gần nhau cho dễ quản lý.
Cứ giao khoản này cho một hoặc hai đứa thạo công nghệ trong nhà đứng ra gom thông tin và thanh toán là gọn nhất. Đến lúc ra sân bay hay check-in khách sạn, cứ một người đứng ra xuất trình mớ giấy tờ là xong, đỡ lộn xộn.

3. Mua sẵn vé tham quan online để né cảnh xếp hàng rồng rắn
Nghĩ đến cảnh trưa nắng chang chang mà phải dắt díu người già trẻ nhỏ đứng xếp hàng cả tiếng đồng hồ chờ mua vé vào cổng mấy khu vui chơi là thấy mệt ngang rồi. Bây giờ đa số các điểm du lịch lớn đều cho mua vé online, giá có khi còn rẻ hơn nhờ áp mã giảm giá. Kinh nghiệm của tôi là anh em cứ liên hệ mấy đại lý lớn như bên Phan Văn Travel để đại diện đặt trọn gói luôn cho lẹ, vừa có chiết khấu tốt vừa không lo thiếu vé.
Còn mấy cái trò chơi cảm giác mạnh hay tour lặn biển thường giới hạn số người và đòi hỏi sức khỏe. Anh em nhớ hỏi kỹ xem ai trong nhà chơi được thì hãy xuống tiền đặt vé, tránh mua thừa thãi rồi bỏ không phí tiền.

4. Chọn phương án di chuyển tại điểm đến sao cho hợp lý nhất
Cái này tùy thuộc vào số lượng thành viên và địa điểm anh em chọn dừng chân. Nếu nhóm trẻ tầm 4 - 6 người thích vi vu ngắm cảnh, xê dịch linh hoạt thì cứ thuê mấy chiếc xe máy chạy cà tàng tầm một trăm cành một ngày là xong.
Nhưng đi kiểu đại gia đình 3 thế hệ thì ô tô mới là chân ái để che nắng che mưa, giữ sức cho tụi nhỏ. Ví dụ như đợt rồi nhà tôi làm chuyến tham quan dài ngày từ miền Trung vào Nam, đi đông nên tính toán kỹ lắm. Cả nhà quyết định chốt phương án thuê xe đi TP HCM cho cả đoàn ngồi thong thả. Đi đường trường xa xôi mà thuê được chiếc xe rộng rãi, có bác tài kinh nghiệm ôm vô lăng hộ thì người lớn tuổi khỏe re, ngủ một giấc là tới nơi.
Nếu anh em đi nhóm tầm mười mấy người, thích trải nghiệm tiện nghi, ghế massage êm ái để vừa đi vừa buôn chuyện thì nên check trước giá thuê xe Limousine 16 chỗ. Dòng này nội thất sang xịn mịn, chạy đầm mà tính ra chia đầu người rổ giá cũng hợp lý chứ không hề đắt đỏ như nhiều người nghĩ đâu.

Chốt lại, dắt díu cả nhà đi chơi đông vui thì có đó nhưng khâu chuẩn bị cứ phải gọi là chi li từng chút một mới êm xuôi được. Anh em cứ nhớ chuẩn bị trước mọi thứ thật kỹ, lên sẵn cái checklist rồi phân công rõ ràng cho từng người là bảo đảm chuyến đi ngon lành cành đào ngay!